Бюджетирането на разходите е една от важните задачи на ръководството на компанията. Всяка година ръководителите на отдели и направления, управители на клонове, C-ниво мениджъри правят анализ на нуждите и предлагат цели за изпълнение в следващият бюджетен период.
И докато за повечето дейности е възможно със сравнително кратко обяснение да бъде изяснена нуждата или проблемът, който е в основата на предложението за разход, при Информационните технологии – като събирателно звено от различни изисквания на останалите функционални звена – сумите, заложени в бюджета често остават необяснени или не добре разбрани, а като следствие не получават търсеното одобрение.
Служителите, които изготвят ИТ бюджета се страхуват да заложат и защитават високи разходи, за да не бъдат обвинени в лоша финансова дисциплина и често, вместо да предложат индустриалните стандарти и най-добри практики, прибягват до търсене на безплатни и неподдържани решения, удължават срока на експлоатация на ИТ активите далеч отвъд препоръките на производителя, правят кръпки и опитват да отложат максимално конфликтния разговор с финансовия директор на компанията за още средства.
Какво рискувате, ако това е положението във вашата компания?
- Слаба производителност – стар и непроизводителен хардуер, бавен софтуер
- Лоша работна среда – служителите виждат, че техниката е остаряла и това им пречи в ежедневните задължения, но няма какво да направят
- Натрупване на по-големи разходи в един, може би неподходящ момент, вместо да бъдат разпределени равномерно във времето
- Риск остарялата технология да спре да работи и да доведе до загуби и стрес за всички
- Процесът по промяна (Change management) става много по-сложен и скъп, може да се наложи наемане на допълнителни консултанти и изпълнители
- Риск от пробив в сигурността – изтичане на данни, криптовируси, измами с банкови преводи
- Не се изпълняват корпоративните изисквания на централата, всяка проверка открива множество несъответствия и много други.
Разбира се, трябва да обърнем внимание и на обратната ситуация – ИТ администратор или директор, който, воден от любовта си към технологията, от страха си да не се случи инцидент или просто вярващ, че с повече ИТ ресурси компанията ще е по-успешна – влиза в сериозен преразход на средства. Отказът на ръководството за продължаване на тези разходи се възприема от ИТ ръководителя като съмнение в неговите способности, а в някои случаи той просто не може да намери алтернатива на предложените от него скъпи решения и единственият изход е да напусне, като „завещае“ съществуващото положение на някой друг.
Постигането на добър баланс в интересите на ИТ и останалите отдели, като се харчи оптимално и навреме може да се постигне с ИТ мениджмънт – услуга, която ние от БГСервиз развиваме като работещо решение при наши клиенти.
Управлението на ИТ инфраструктурата – съвкупността от хардуер, мрежи, софтуерни системи в облак или на локални сървъри и в частност бюджетирането на ИТ разходи трябва да стъпи върху богат опит едновременно в технологично и бизнес отношение, което прави намирането на правилният човек голямо предизвикателство. Ние разбираме езика и нуждите на ИТ хората, разбираме ограниченията и целите, поставяни от пазара и клиентите. Знаем къде е пресечната точка и предлагаме решения за всяка една конкретната ситуация. Изготвените от нас анализи са основата за вземане на решения как клиентът ни да трансформира ИТ инвестицията в растеж и сигурност.
Благодарение на добре изградените ни взаимоотношения с всички доставчици на решения – Дейтацентрове, Облачни провайдъри, специализирани или стандартни софтуерни решения, компютърен хардуер, имаме възможност да дадем точни и адекватни оферти. Светът на информационните технологии е динамичен и ние постоянно се усъвършенстваме, участваме в семинари и обучения, на които се представят последните решения от пазарните лидери в различни области. Можем да направим бизнеса ви по-успешен, с участието ни като консултанти, проектни мениджъри или заемащи функцията на ИТ мениджър за вашата компания.
